Strategieberatung – Zeiten ändern sich, Möglichkeiten auch

Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung neuer Perspektiven und beraten Sie bei der Anpassung Ihrer Unternehmensstrukturen an die aktuellen Marktsituationen.

Dabei können Sie unter anderem auf die folgenden Beratungsschwerpunkte in unserem Haus zurückgreifen und werden darin von uns mit fundiertem Fachwissen betreut:

• Bestimmung und Umsetzung von Unternehmenszielen
• Gestaltungsberatung Unternehmerarchitektur
• Erwerb und Verkauf von Unternehmen (M&A)
• Unternehmensverlagerungen
• Expertise Schweiz
• nationale und internationale Expansion
• Finanzierungsalternativen
• Restrukturierung

Unternehmensnachfolge – rechtlich, wirtschaftlich und menschlich

Häufig wird unterschätzt, wie notwendig eine rechtzeitige Nachfolgeregelung für den gesicherten Fortbestand eines Unternehmens ist.

So werden durchdachte Lösungen unnötig erschwert und negative Konsequenzen können weitreichende Auswirkungen haben. Eine Nachfolge ist daher ohne die Unterstützung externer Spezialisten kaum erfolgreich zu bewältigen.

Bei der Planung und Durchführung der Unternehmensnachfolge unterstützen wir Sie gerne mit folgenden Leistungen:

• Erstellung und Umsetzung von Nachfolgekonzepten
• Unternehmenssicherungskonzepte
• Erstellung und Pflege einer sog. „Life-Map"
• Analyse und Bewertung des Unternehmens
• Steueroptimierung durch Erbfolgegestaltung
• Steuerliche Aspekte der Testamentsgestaltung
• Vermögensplanung / family office

BUCHHALTUNG MIT POTENZIAL UND ZUKUNFT

Warum digitale Finanzbuchhaltung?

Die Digitalisierung in Alltag und Arbeit schreitet fort, das Büro der Zukunft ist tendenziell digital und papierlos. Es funktioniert mit digitalen Helfern und webbasierten Systemen. Auch papierlose Buchhaltung wird demnach bald selbstverständlich sein. Der Weg, Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse in eine rein digitale Welt zu bringen, wurde vom Gesetzgeber bereits geebnet und sogar gefordert: So ist beispielsweise im Umsatzsteuergesetz (UStG) und in den GoBD genau festgelegt, welche Pflichten Unternehmen haben, die auf papierlose Rechnungslegung umstellen wollen. Auch die öffentliche Verwaltung und die Finanzbehörden sind mitten in einem Umstellungsprozess. Vor diesem Hintergrund denken viele Unternehmen über eine Umstellung auf eine digitale Buchhaltung nach.

Ihre Vorteile mit digitaler Finanzbuchhaltung und Belegbuchung

Wenn Sie in Sachen Buchhaltung auf digitale Unterstützung setzen, gewinnen Sie Zeit, Komfort und Handlungsfähigkeit. Konkret bedeutet dies für Sie:

• Kostenersparnis intern durch weniger Arbeitszeit, Porto, Papier, Ordner, Toner, Drucker sowie Lagerraumhaltung
• Kosten- und Zeitersparnis beim Belegtransport bzw. -versand
• statt lästigem Kopieren, Sortieren und Einreichen einfach nur scannen und versenden
• Sie sparen Zeit intern: ob Garantiefall, offener Posten, Rechnungsstorno oder Zahlungsthema; Sie müssen nicht mehr den Beleg bei uns als Steuerberater anfordern.
• Ihre Originalbelege bleiben bei Ihnen im Haus; somit entfallen lästige Zahlungsverzögerungen.
• verbessertes Forderungsmanagement durch eine aktuelle OPOS-Liste
• Sie erhalten von uns das digitale Monatsreporting und sonstige Auswertungen per verschlüsselter Mail zur Ansicht auf Ihrem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderen Digital Devices.
• auf Wunsch erhalten Sie tagesaktuelle Buchhaltungsdaten

DAS KÖNNEN WIR FÜR IHR UNTERNEHMEN TUN

Die Möglichkeiten, die eine digital verwaltete Buchhaltung zu bieten hat, reichen von der Erfassung und Weiterverarbeitung Ihrer Kassenbelege bis hin zur Erstellung und Freigabe von Zahlungsaufträgen.
Alle hinterlegten Daten stehen Ihnen jederzeit für die weitere Bearbeitung zur Verfügung – auch außerhalb des Büros. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick und sind stets tagesaktuell über den Status der Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft informiert. So geht Buchhaltung heute.
Auch Ihre Zusammenarbeit mit uns als Steuerberater profitiert vom Einsatz digitaler Systeme. Nach entsprechender Freigabe können wir in Echtzeit auf Ihre Daten zugreifen und Sie so noch besser unterstützen, ohne dass Sie aktiv Zuarbeit leisten müssen.

Sicherheit hat oberste Priorität

Viele Unternehmer haben zwar Interesse an einer digital unterstützten Buchhaltung, scheuen sich aber aus Angst vor Sicherheitslücken und Datenmissbrauch vor einer Umstellung. Diese Angst können wir Ihnen nehmen. Denn die grundlegende Voraussetzung für eine gemeinsame Datenbasis ist der sichere und geschützte Zugriff. Über das DATEV-Rechenzentrum liegt ein ausgereiftes und zertifiziertes Sicherheitskonzept zugrunde, das als revisionssicheres System von der Finanzverwaltung anerkannt ist.

Die Berechtigungen im System lassen sich für jeden Nutzer individuell konfigurieren – vom ausschließlich für die Belegerfassung konzipierten Zugang bis hin zum Unternehmer-Arbeitsplatz mit allen Rechten. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten ausschließlich von befugten Personen eingesehen werden.

Viel einfacher, als man denkt

Alles, was Sie für die Arbeit mit der digitalen Buchhaltung benötigen, ist ein PC mit Internet-Zugang. Sämtliche Daten können über einen registrierten USB-Zugang oder eine Smartphone-App übermittelt und jederzeit online abgerufen werden.

Als Kooperationspartner der DATEV können wir unsere Mandanten tatkräftig auf ihrem Weg zu mehr Effizienz, Flexibilität und Handlungsfähigkeit unterstützen. Gern meistern wir den Umstellungsprozess zusammen mit Ihnen und Ihrem Team. Ihre Fragen rund um das Thema digitale Buchhaltung beantworten wir gern – rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!

Kompetenz in IT Anwendungen aus einer Hand mit der s.o.!lutions GmbH

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe bei der Finanzbuchhaltung steuern und optimal gestalten können. Mit sehr gut aufbereiteten, vollständigen und organisierten Unterlagen zur Buchhaltung erleichtern Sie uns die Arbeit und Sie können im Idealfall Kosten sparen. Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses können wir Ihnen gerne eine Vorerfassungssoftware zur Verfügung stellen.
Wir begleiten und unterstützen Sie unter anderem bei den folgenden Fragestellungen:

• Wie können Sie moderne Technologien integrieren?
• Wie können Sie Schnittstellenfunktionen nutzen?
• Wie können Sie Fehlerquellen minimieren?
• Wie können Sie Papier sparen?
• Wie können Sie Ihre Belegablage organisieren?
• Wie können Sie Ihre Mitarbeiter in notwendigen Prozessen schulen?

Kontaktieren Sie uns, wie und unter welchen technischen Voraussetzungen Sie Ihre Finanzbuchhaltung auf digital umstellen können. Wir wissen: die Umstellung und Modernisierung bestehender Prozesse mag nicht jeder Unternehmer und viele halten noch immer lieber einen Papierbeleg in der Hand, als ihn auf dem Bildschirm anzuschauen.

Die sogenannte Verfahrensdokumentation unterstützt die Umsetzung von der analogen auf die digitalen Finanzbuchhaltung. Sie spiegelt die aktuell gelebten Prozesse im Unternehmen wider und kann bei möglichen Umstrukturierungen hilfreich sein.

Fragen Sie uns nach individuellen Leistungspaketen, maßgeschneidert auf die bestehende Infrastruktur in Ihrem Unternehmen. Der Beratungsumfang richtet sich dabei nach Ihren spezifischen Interessen und technischen Voraussetzungen, z. B. branchenspezifische Lösungen (automatisiertes Einlesen von Lieferantenrechnungen, Einlesen von paypal®-Konten/-Daten, Übernahme von Xml-Daten etc.). Sie werden sehen: Die Umstellung auf die digitale Technik kostet zwar etwas Zeit, aber ist das System einmal integriert, kann es Ihnen viel Arbeit abnehmen.

Finanzkommunikation – Stärkung der Glaubwürdigkeit

Die Finanzkommunikation gewährt Einblick in Ihr Unternehmen und kann ein herausragender Erfolgsfaktor sein, den Sie zur Vertrauensbildung bei Ihren Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kunden sowie bei Banken und in der Öffentlichkeit nutzen sollten.

Wir kommunizieren Ihre Zahlen, Fakten und Bilanzen wirkungsvoll und engagiert.

• Begleitung bei Bankgesprächen
• Verbesserung der Finanzierungsstrukturen Ihres Unternehmens
• Finanzierungskonzepte für Investitionen
• Suche nach geeigneten Finanzpartnern
• Erstellung von Finanz- und Geschäftsberichten
• Banken-Reporting
• Unterstützung bei Ratingverfahren
• Aufbau von Controllingtools
• Durchführung von Jour-fix-Gesprächen

Internationale Steuerberatung

Ihr Unternehmen ist in verschiedenen Ländern aktiv? In dieser globalisierten Welt werden die steuerlichen und rechtlichen Fragenstellungen vielfältiger und es gibt eine Vielzahl von steuerlichen Besonderheiten zu beachten.

Dazu benötigen Sie einen Partner, dessen Wissen und Verbindungen nicht auf nationale Regelungen begrenzt ist.

Wir beraten sowohl  Unternehmen  die nationale Grenzen überschreiten (Outbound) sowie ausländische Unternehmen die im Inland aktiv werden (Inbound). Natürlich beraten wir auch  Privatpersonen im internationalen Umfeld (Wohnsitz, Arbeitsstätte oder Einkommensquellen aus unterschiedlichen Ländern).

Bei Bedarf ziehen wir erfahrene ausländische Berater aus unserem WIRAS-Verbund in den jeweiligen Ländern hinzu, um auch das ausländische nationale (Steuer-) Recht kompetent begleiten zu können.

Der Businessplan – aller Anfang Ihrer Unternehmung

Und dieser Anfang sollte gut überlegt und ausgearbeitet sein. Zur gesicherten Planung und Kontrolle im Rahmen Ihrer Gründungs- oder Wachstumsstrategie erstellen wir für Ihr Unternehmen einen umfassenden Businessplan. Damit lassen sich Ihre Geschäftsvorhaben permanent überprüfen und optimal verfolgen.

Wir begleiten Ihre Unternehmensentwicklung insbesondere in folgenden Situationen:

• Unternehmenskauf / -erweiterung
• Existenzgründung und in der Start-up-Phase nach der Gründung
• IT-Lösungen
• Erstellung Planrechnung
• Unterstützung Finanzbuchhaltung / Soll-Ist Vergleiche
• Branchenvergleiche
• Jour-fix-Termine
• Verhandlungen mit Stakeholdern

Gestaltung von Testamenten

Wenn Sie ein Testament richtig verfassen möchten, treffen Sie eine gute Entscheidung.
Sie gestalten die Erbfolge nach Ihren Wünschen. Eines ist dabei aber unbedingt zu bedenken. Testamente müssen formsicher gestaltet werden. Wir helfen Ihnen gerne bei der Gestaltung Ihres Testamentes.

• Begleitung bei der Erstellung des Testamentes und von Erbverträgen
• General- und Vorsorgevollmachten
• Patientenverfügung
• Steuerliche Gestaltungsberatung
• Steuerbelastungsvergleiche
• Simulationsrechnungen und
• Testamentsvollstreckung