Die richtige Wahl einer Multi-Channel-Software für deine E-Commerce-Buchhaltung

Wenn du im E-Commerce aktiv bist und auf Plattformen wie Amazon, eBay, Shopify oder deinem eigenen Online-Shop verkaufst, weißt du, wie schnell die Buchhaltung zur Herausforderung werden kann. Gerade bei mehreren Kanälen kommt man mit manuellen Prozessen nicht weit. Zum Glück gibt es Multi-Channel-Software, die dir dabei hilft, den Überblick zu behalten und dir jede Menge Zeit spart. Doch welche Lösung passt am besten zu deinem Business? Hier stelle ich dir die Lösungen von AccountOne, Taxdoo, Billbee und Pathway Solutions vor. Es handelt sich hierbei um Anbieter, mit denen wir regelmäßige Erfahrungen sammeln. Die Aufzählung ist hier nicht endlich.

Warum brauchst du eine Multi-Channel-Buchhaltungssoftware?

Multi-Channel-Software übernimmt für dich das lästige Jonglieren mit Daten aus verschiedenen Kanälen. Sie sorgt dafür, dass deine Transaktionen in Echtzeit verarbeitet werden, Fehler minimiert und steuerliche Vorgaben eingehalten werden. Automatisierte Prozesse – wie das Synchronisieren von Bestellungen und Steuerdaten – erleichtern dir die Arbeit, sodass du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren kannst.

Worauf solltest du bei der Auswahl achten?

Damit du die richtige Wahl triffst, hier die wichtigsten Punkte, die du im Blick haben solltest:

1. Kompatibilität mit deinen Kanälen
   Deine Software muss mit allen Plattformen zusammenarbeiten, auf denen du verkaufst. Schau genau hin, ob Marktplätze wie Amazon, eBay oder Shopify unterstützt werden.
2. Steuer- und Compliance-Funktionen
   Besonders im internationalen Handel kann es bei Steuern kompliziert werden. Eine gute Software kümmert sich für dich um Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und andere länderspezifische Anforderungen.
3. Automatisierung
   Je mehr Routineaufgaben die Software dir abnimmt, desto besser. Automatisches Importieren von Transaktionen, Erstellen von Rechnungen oder Abgleichen von Zahlungen gehören zu den Basics.
4. Integration mit Buchhaltungssoftware
   Wenn du mit DATEV, Lexware oder anderen Programmen arbeitest, sollte die Multi-Channel-Software problemlos Daten dorthin exportieren können.
5. Benutzerfreundlichkeit
   Niemand braucht eine Software, die komplizierter ist als das Problem, das sie lösen soll. Eine einfache Bedienung ist das A und O.
6. Skalierbarkeit
   Dein Business wächst? Dann sollte deine Software mitwachsen können und auch größere Datenmengen oder neue Plattformen meistern.
7. Sicherheit
   Deine Daten – und die deiner Kunden – müssen sicher sein. Prüfe, ob die Software DSGVO-konform ist.

Vergleich: AccountOne, Taxdoo, Billbee und Pathway Solutions

AccountOne

• Kompatibilität: Unterstützt Marktplätze wie Amazon, eBay und Shopify.
• Steuerfunktionen: Automatische Umsatzsteuerbewertung europaweit – perfekt für Händler mit PAN-EU-Modell.
• Automatisierung: Generiert Buchhaltungsdaten für DATEV, die du direkt nutzen kannst.
• Integration: Voll DATEV-kompatibel.
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitiv und leicht verständlich.
• Skalierbarkeit: Für kleine und große Händler geeignet.
• Sicherheit: Daten sind DSGVO-konform und sicher in Deutschland gespeichert.

Taxdoo

• Kompatibilität: Unterstützt die wichtigsten Marktplätze und Shopsysteme.
• Steuerfunktionen: Umsatzsteuerautomatisierung mit EU-weiten Meldungen.
• Automatisierung: Bereitet Transaktionen automatisch auf und erstellt Steuerberichte.
• Integration: Perfekte DATEV-Anbindung.
• Benutzerfreundlichkeit: Übersichtlich und leicht zu bedienen.
• Skalierbarkeit: Eignet sich sowohl für wachsende Start-ups als auch für größere Unternehmen.
• Sicherheit: DSGVO-konform und GoBD-zertifiziert.

Billbee

• Kompatibilität: Arbeitet mit vielen Marktplätzen und Shopsystemen zusammen.
• Steuerfunktionen: Einfacher Ansatz für kleinere Unternehmen.
• Automatisierung: Automatisiert grundlegende Prozesse wie Rechnungsstellung und Versandabwicklung.
• Integration: Funktioniert mit Buchhaltungsprogrammen, aber ohne tiefgehende Automatisierung.
• Benutzerfreundlichkeit: Ideal für Einsteiger.
• Skalierbarkeit: Perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen.
• Sicherheit: DSGVO-konform.

Pathway Solutions

• Kompatibilität: Speziell für Shopify, WooCommerce und Shopware optimiert.
• Steuerfunktionen: Unterstützt dich bei der internationalen Steuerberechnung.
• Automatisierung: Verbindet sich mit über 15 Zahlungsanbietern und automatisiert Rückerstattungen und Zahlungen.
• Integration: Datenexport im DATEV-Format.
• Benutzerfreundlichkeit: Persönliches Onboarding und proaktiver Support.
• Skalierbarkeit: Skaliert mit deinem Geschäft, unabhängig von der Größe.
• Sicherheit: DSGVO-konform und sicher.

Welche Lösung passt zu dir?

• AccountOne: Perfekt, wenn du viele Steuerdaten, wie Umsatzsteuersätze verwalten musst und dein Steuerberater mit DATEV arbeitet.
• Taxdoo: Ideal, wenn du international verkaufst und eine umfassende Umsatzsteuerlösung suchst.
• Billbee: Gut für kleinere Händler, die eine einfache und kostengünstige Lösung suchen.
• Pathway Solutions: Die richtige Wahl, wenn du viel mit Shopify oder WooCommerce arbeitest und deine Buchhaltung komplett automatisieren möchtest. Zusätzlich die ideale Lösung, wenn du Abo-Modelle in Verbindung mit Stripe anbietest.

Unser Tipp: Testphasen nutzen

Bevor du dich festlegst, teste die Software deiner Wahl. Fast alle Anbieter bieten dir kostenlose Testphasen oder Demoversionen an. So kannst du sehen, ob die Lösung wirklich zu deinen Anforderungen passt.

Mit der richtigen Multi-Channel-Software machst du deine E-Commerce-Buchhaltung effizienter, sicherer und entspannter. Welche Erfahrungen hast du mit diesen Tools gemacht? Lass es uns in den Kommentaren wissen!